How to Write a Letter to the Bishop (updated March 2021) 
  

1. SALUTATION AND INTRODUCTORY SENTENCE 

Address the bishop as Dear Bishop Cary. Write out your introductory sentence. Make sure it includes your name, your parish, why you are writing.  
 
Example:  
Dear Bishop Cary,  
My name is xxx and I am a member of St Francis of Assisi parish in Bend, Oregon. I am writing this letter to share with you how I have prepared for the sacrament of Confirmation and I ask you for permission to receive the sacrament of Confirmation at St Francis of Assisi on Wednesday, May 12, 2021. 
 
2. BODY OF THE LETTER  Use the four sections below to write four paragraphs which discuss: your sponsor, your personal preparation, your saint name, and your spiritual growth. 
Be sure to write complete sentences and that what you write discusses the topics and answers the questions listed in each section below.
 
Paragraph 1 (4-6 sentences): Sponsor Information: Who is your sponsor? Why did you choose this persons as your sponsor? If your sponsor is one of your godparents, let the bishop know. If your sponsor lives far away and you have someone else helping you prepare, let Bishop Cary know who that is. What have you done with your sponsor to prepare for Confirmation? Explain what you have done in sponsor sessions. 
 
Paragraph 2 (4-6 sentences): Preparation for Confirmation: What have you done on your own to prepare for Confirmation? What kinds of service projects have you done? How did you grow from your service? What new prayers have you learned this year? What is your favorite way to pray? 
  
Paragraph 3 (4-6 sentences): Saint Information: What saint did you choose? Why did you choose that saint? What specifically drew you to that saint? Be more specific than saying he or she loved God or was holy. Why did the saint love God and how did he or she show it? How will you live a life that is similar to that saint? 
  
Paragraph 4 (4-6 sentences): Spiritual Growth: How have you grown in your faith this year? What have you learned about Confirmation? What gift of the Holy Spirit have you been praying for? Why that gift? What do you hope Confirmation will do in your life as a Catholic? How do you plan to live a holy Catholic life in middle school or high school and beyond? 

3. CONCLUDING SENTENCE  After the fourth paragraph, write a single sentence which concludes the letter. This sentence should thank the bishop for coming to confirm you while letting him know you are excited and ready to be confirmed. 

4. FORMATTING YOUR TYPED OR WRITTEN LETTER  Once you have completed the sections 1-3, have your paper proof-read by a sponsor, parent, friend or teacher. Make edits and corrections. Handwrite your final letter or type and print it out.  
  
When typing your letter use the following format:  

• 12-pt font size  
• Times New Roman font  
• Single-spacing  

  
When hand writing your letter use the following format: 

• Neat printing or cursive. 
• If you make a mistake, use one line to cross out then rewrite the word. 

​5. PRINT AND SIGN YOUR LETTER  End your letter with the words “In Christ,” or “Sincerely,” and then click “enter” three or four times before typing your name. After you print the letter, place your signature in the space you left above your name. 
  
If you do not have access to a printer, email your letter to [email protected] and I will print it and have it ready for you to sign. 
    
In Christ, 
  
    
Janet Schwarz 

 Cómo escribir una carta al obispo (actualizado en marzo de 2021) 
   

1. SALUDO Y SENTENCIA INTRODUCTORIA 

Dirígete al obispo como Estimado obispo Cary. Escribe tu oración introductoria. Asegúrese de que incluya su nombre, su parroquia, por qué está escribiendo. 
 
Ejemplo: 
Estimado obispo Cary, 
Mi nombre es xxx y soy miembro de la parroquia de San Francisco de Asís en Bend, Oregon. Les escribo esta carta para compartir con ustedes cómo me he preparado para el sacramento de la Confirmación y les pido permiso para recibir el sacramento de la Confirmación en San Francisco de Asís el miércoles 12 de mayo de 2021.

2. CUERPO DE LA CARTA    Utilice las cuatro secciones siguientes para escribir cuatro párrafos que analicen: su patrocinador, su preparación personal, su nombre de santo y su crecimiento espiritual. 
Asegúrese de escribir oraciones completas y de que lo que escriba trate los temas y responda a las preguntas que se enumeran en cada sección a continuación.
 
Párrafo 1 (4-6 frases): Información del patrocinador: 
¿Quién es su patrocinador? ¿Por qué eligió a estas personas como su patrocinador? Si su padrino es uno de sus padrinos, avísele al obispo. Si su padrino vive lejos y tiene a alguien más ayudándole a prepararse, informe al obispo Cary quién es. ¿Qué ha hecho con su patrocinador para prepararse para la Confirmación? Explique lo que ha hecho en las sesiones de patrocinio. 
 
Párrafo 2 (4-6 oraciones): Preparación para la Confirmación: ¿Qué ha hecho por su cuenta para prepararse para la Confirmación? ¿Qué tipo de proyectos de servicio ha realizado? ¿Cómo creciste con tu servicio? ¿Qué nuevas oraciones has aprendido este año? ¿Cuál es tu forma favorita de orar? 
 
Párrafo 3 (4-6 frases): Información del santo: ¿Qué santo eligió? ¿Por qué elegiste a ese santo? ¿Qué te atrajo específicamente de ese santo? Sea más específico que decir que amaba a Dios o era santo. ¿Por qué amaba el santo a Dios y cómo lo demostró? ¿Cómo vivirás una vida similar a la de ese santo? 
 
Párrafo 4 (4-6 oraciones): Crecimiento espiritual: 
¿Cómo ha crecido en su fe este año? ¿Qué ha aprendido sobre la Confirmación? ¿Por qué don del Espíritu Santo has estado orando? ¿Por qué ese regalo? ¿Qué esperas que haga la Confirmación en tu vida como católico? ¿Cómo planeas vivir una vida católica santa en la escuela intermedia o secundaria y más allá? 

3. ORACIÓN FINAL  Después del cuarto párrafo, escriba una sola oración que concluya la carta. Esta oración debe agradecer al obispo por venir a confirmarte y hacerle saber que estás emocionado y listo para ser confirmado. 

4. FORMATEAR SU CARTA TIPICA O ESCRITA  Una vez que haya completado las secciones 1-3, haga que un patrocinador, padre, amigo o maestro revise su papel. Realice ediciones y correcciones. Escriba a mano su letra final o mecanografíe e imprímala. 
   
Al escribir su carta, utilice el siguiente formato: 

• Tamaño de fuente de 12 puntos 
• Fuente Times New Roman 
• Espaciado simple 

   
Al escribir a mano su carta, utilice el siguiente formato: 

• Impresión ordenada o cursiva. 
• Si comete un error, use una línea para tachar y luego vuelva a escribir la palabra. 

5. IMPRIMA Y FIRME SU CARTA  Termine su carta con las palabras “En Cristo” o “Atentamente” y luego haga clic en “ingresar” tres o cuatro veces antes de escribir su nombre. Después de imprimir la carta, coloque su firma en el espacio que dejó encima de su nombre. 
   
Si no tiene acceso a una impresora, envíe su carta por correo electrónico a [email protected], la imprimiré y la tendré lista para que la firme. 
   
   
En Cristo, 
   
   
Janet Schwarz